发布日期:2024-09-08 17:06 点击次数:80
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平日责任中,不知说念有些许外行小伙伴每月皆要被制作职工考勤表给折磨。今天就跟大家共享一个Excel智能考勤表制作秩序,考勤表不错自动识别当月天数,周末自动填充神志,况且考勤表的表头不错自动更新。险些是太实用了,一个表格不错用到退休!(文末有Excel智能考勤表下载步地,有需要的小伙伴不错平直下载)
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智能考勤表制作设施:
第一步、基础智能考勤表制作
1、先新建一个责任表,在第二行A2单位格输入“年份”,在第三行A3单位格输入“月份”,然后隔一瞥在第五行A5单位格输入“日历”,第六行A6单位格输入“星期”如下图所示
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2、在年份、月份后头单位格隔离填写年份为2024,月份为3;接着在在日历后头的单位格中输入公式:
=DATE($B$2,$B$3,1)
然后点击回车即可
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解读:
公式顶用DATE函数来构建指定年份和月份的1号日历。
3、在刚才取得的日历后头一个单位输入公式:
=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")
点击回车,然后向右拖动填凑数据31天位置
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解读:
公式的MONTH(B5+1)即是索取1号后头日历的月份;要是属于现时月份就复返日历,不然复返空。最外面的IFERROR函数即是判断要是有特殊值就复返空,因为2月份巧合独一28天,那么30和31天单位格就会复返特殊值,用这个函数判断后就不错复返空值了。
诚然咱们会发现生成日历皆是一串数字,这是因为单位格边幅问题,改成日历边幅即可。通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格边幅”窗口,在自界说选项下把【类型】改成d,即是日历边幅只清晰天,如下图所示
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4、在星期后头的单位格输入=B5,即是等于上头的日历,然后往右拖动填凑数据。临了选中统统星期数据,通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格边幅”窗口,在自界说选项下把【类型】改成aaa,然后把日历边幅改换成星期边幅,如下图所示
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5、然后咱们不才方添加上职工称号信息,然后稳妥好意思化一表格,基础的考勤表格照旧完成了,如下图所示
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第二步、周末自动填充神志
率先遴荐数据区域→点击【运行】-【条目边幅】-【新建端正】,在弹出的新建端正对话框中选中【使用公式详情要开荒边幅的单位格】将公式开荒为
=WEEKDAY(B$6,2)>5,然后【边幅】-图案选中配景神志,如下图所示
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解读:
人体艺术照WEEKDAY函数即是取得日历对应的星期数,周一到周天对应的星期数隔离是1-7,大于5即是星期数需要大于5,也即是周六周天记号条目。
第三步、为考勤表表头开荒自动更新
面两步咱们皆莫得添加表头,咱们不错为考勤表添加自动更新的表格。
1、率先在A1中输入公式:
=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"
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解读:
B2即是咱们手动输入的年份,B3即是咱们手动输入的月份
2、归并表头单位格,开荒表头字体大小和边幅即可,如下图所示
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以上即是今天跟大家共享的用Excel制作的智能考勤表,要是念念平直取得模板,请复兴要道词“自动考勤表模板”,取得下载地址。
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